Требуется собрать отчет по вышедшему пресс-релизу.
Для того, чтобы получить информацию о том, как разошёлся пресс-релиз в СМИ, удобнее всего использоваться функцию «Пресс-клиппинг».
Готовый файл представляет всю информацию о перепечатках: динамика количества перепечаток, полнота цитирования, список источников, тепловая карта, иллюстрирующая самые перепечатываемые отрывки текста.
Для того, чтобы сформировать отчет о пресс-релизе необходимо перейти на страницу «Отчеты», выбрать вкладку «Пресс-клиппинг» и нажать «+Пресс-клиппинг».
В появившемся окне в строке «Заголовок пресс-релиза» ввести название пресс-релиза. В область «Текст пресс-релиза» внести основной текст новости.
Очень важно вводить заголовок и текст пресс-релиза строго таким же, как он представлен в изначальной форме, сохраняя грамматику и пунктуацию, чтобы система не упустила никаких перепечаток при анализе. Если в тексте пресс-релиза есть информационная справка, ее добавлять в эту область не нужно – это может подтянуть лишние публикации.
В правом верхнем углу необходимо указать период, за который будет проводиться анализ. Максимальное количество дней доступных для анализа – 10 суток, поэтому первым днем нужно указывать непосредственно день выпуска пресс-релиза.
Создание отчета доступно за даты не ранее 180 дней, поэтому проанализировать можно только пресс-релиз, который был выпущен не позднее полугода назад.
Далее надо дать название отчету. Ввести e-mail адрес, если хочется, чтобы отчет по пресс-релизу пришел на почту. При необходимости можно активировать «Оглавление».
После внесения всех исходных данных нажимаем «Создать».
Система оповестит, когда отчет будет готов.
В итоговом отчете результаты будут представлены следующем образом:
- Сначала сам текст пресс-релиза
- Далее гистограмма с количеством перепечаток в сутки за каждый день из указанного периода
- Таблица с источниками перепечаток. При необходимости можно выбрать «развернуть группы источников»
Тогда будут указаны все ресурсы, перепечатавшие текст пресс-релиза, даже относящиеся к одной группе
- Следующим блоком представлена тепловая карта с отображением наиболее перепечатываемых фрагментов текста: чем темнее участок, тем больше перепечатывался данный отрывок
При наведении курсора на такой фрагмент будет дан список источников, перепечатавших его.
- В самом конце отчета представлены непосредственно сами публикации списком перепечаток
При необходимости отчет можно скачать в одном из форматов – Word, Excel, PDF, или разослать, указав e-mail адрес, формат файла и тему письма.
Также получившийся отчет можно отправить в качестве ссылки, активировав «доступ по ссылке».
